Sector · Academias
Inteligencia artificial para academias
Más matrículas y menos horas al teléfono, sin descuidar las clases. Somos especialistas en IA para academias en Valladolid y en toda España: asistentes virtuales para WhatsApp, la web y el teléfono, gestión de solicitudes de información y automatización de matrículas y avisos.
- Respuesta inmediata a cada familia
- Ninguna solicitud olvidada
- Matrículas y avisos automáticos
El día a día
Lo que se come el tiempo en una academia
Clases toda la tarde, familias que preguntan a todas horas y papeleo que se acumula. Seguro que te suena.
Preguntas mientras das clase
Horarios, precios, grupos, niveles… las familias escriben por WhatsApp justo cuando estás en el aula.
Llamadas que no puedes coger
En plena clase no puedes atender el teléfono, y quien llama para informarse acaba probando en otra academia.
Solicitudes que se enfrían
Entran pidiendo información por la web o las redes, pero entre clase y clase se quedan sin seguimiento.
Matrículas y cobros a mano
Fichas, altas, avisos de pago y comunicados a las familias, uno por uno, cada mes.
La buena noticia: casi todas estas tareas se repiten igual cada curso, y eso es exactamente lo que se puede automatizar sin perder el trato cercano con alumnos y familias.
Soluciones para tu academia
Los 4 servicios más populares en academias
Dos asistentes que atienden por ti, uno que ordena las solicitudes y una automatización que se ocupa del papeleo.
Asistente virtual para WhatsApp y tu web
Un asistente entrenado con tus cursos, horarios y precios que responde a alumnos y familias al momento, a cualquier hora.
- Explica cursos, niveles, horarios, precios y plazas disponibles.
- Agenda pruebas de nivel y clases de prueba.
- Recoge los datos de quien pide información para que no se pierda.
- Deriva a una persona las dudas sobre casos concretos de cada alumno.
Resultado: ninguna familia se queda sin respuesta, aunque estés dando clase o la academia esté cerrada.
Ver asistentes virtualesAsistente telefónico con inteligencia artificial
Una voz natural que atiende las llamadas que tú no puedes coger: resuelve dudas y agenda pruebas de nivel. Lo desarrollamos a medida para tu academia.
- Contesta cuando estás en clase, en época de matrículas o con la academia cerrada.
- Informa de cursos, horarios y precios.
- Si la consulta necesita a una persona, toma el recado para que devuelvas la llamada.
- Siempre avisa de que es un asistente automático.
Resultado: ninguna llamada de un futuro alumno se queda sin atender.
Ver asistentes virtualesClasificador de solicitudes de información
Ordena automáticamente a quienes piden información según su interés real y urgencia, para que llames primero a quien está a punto de matricularse.
- Reúne en un solo sitio las solicitudes de la web, WhatsApp y redes.
- Las prioriza según el curso, la fecha de inicio y lo que ha preguntado cada persona.
- Te avisa de las más urgentes al momento.
- Registra el seguimiento para que ninguna se quede olvidada.
Resultado: más solicitudes convertidas en matrículas, dedicando el tiempo a quien de verdad va a empezar.
Ver clasificador de leadsMatrículas, cobros y avisos automáticos
Automatizamos el papeleo que hoy haces a mano cada mes, conectando las herramientas que ya usas.
- Formulario de matrícula que rellena la ficha del alumno sin copiar datos.
- Recordatorios de pago y de documentación pendiente.
- Comunicados a las familias por grupo: cambios de horario, festivos, exámenes.
- Avisos de renovación antes de cada trimestre o curso.
Resultado: menos horas de oficina y menos errores al pasar datos de un sitio a otro.
Ver automatización de procesosTambién te puede interesar:
Por qué ahora
La demanda existe, y gana quien responde primero
Cuatro datos públicos que resumen el problema y la oportunidad. Ninguno es una estimación nuestra.
23%
de las empresas nunca respondió a una solicitud de información recibida por su web. Cada una es un alumno que se va a otra academia.
HBR · EE. UU.
74%
de los consumidores espera poder recibir atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Zendesk · 2026
25%
de los estudiantes de 6 a 18 años en España recibe clases particulares o de refuerzo.
Fundación «la Caixa» · 2026
48%
más gastan hoy las familias de Castilla y León en refuerzo educativo que antes de la pandemia, en términos reales.
EsadeEcPol · 2026
Fuentes: Harvard Business Review, auditoría a 2.241 empresas de EE. UU. (2011) · Zendesk CX Trends 2026 · Observatorio Social de la Fundación «la Caixa» (2.500 familias, febrero de 2026) · EsadeEcPol a partir de datos del INE, vía Diario de León (julio de 2026).
Así funciona
De la primera pregunta a la matrícula, sin salir del aula
El recorrido de un nuevo alumno en tu academia, con las cuatro soluciones trabajando juntas.
- Pregunta. Una familia escribe por WhatsApp o llama para preguntar por horarios y precios, y recibe respuesta al momento.
- Solicitud. Sus datos quedan registrados y priorizados, y te avisa si está lista para empezar pronto.
- Prueba de nivel. El asistente le ofrece los huecos libres y deja la cita apuntada.
- Matrícula. Rellena el formulario una vez y su ficha, su grupo y sus pagos quedan listos sin copiar datos.
- Seguimiento. Recibe los avisos de pago, comunicados y renovaciones de forma automática durante todo el curso.
Cómo empezamos
De la primera conversación a tu academia funcionando
Auditoría gratuita
Revisamos cómo gestionas hoy las consultas, las solicitudes de información, las matrículas y los cobros, y te decimos qué merece la pena automatizar. Sin coste y sin compromiso.
Lo configuramos a tu medida
Cargamos tus cursos, horarios, precios y tu forma de hablar. Conectamos tu WhatsApp, tu teléfono y tus herramientas de gestión.
Lo activamos y te acompañamos
Te enseñamos a usarlo con tu propio día a día y seguimos ajustándolo contigo siempre que lo necesites.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre IA para academias en Valladolid
Respuestas claras, sin tecnicismos. Si te falta alguna, escríbenos.
¿Funciona con el programa de gestión que ya uso?
Depende de la herramienta. Si tu programa permite conectarse con otras aplicaciones, lo integramos directamente. Si no, te proponemos la alternativa más sencilla para que no tengas que duplicar trabajo.
Lo comprobamos en la auditoría gratuita, antes de que decidas nada.
¿El asistente puede orientar sobre qué curso elegir?
Sí, a partir de la información que tú le das: niveles, edades, objetivos de cada curso y requisitos. Puede orientar y proponer una prueba de nivel.
Lo que no hace es evaluar a un alumno: esa decisión la toma siempre tu equipo docente.
¿Cómo funciona el asistente telefónico?
Se conecta a tu número de teléfono para atender las llamadas que tú no puedes coger: cuando estás dando clase, en horas punta o con el negocio cerrado. Responde con una voz natural, informa de cursos, horarios y precios, agenda pruebas de nivel y, cuando hace falta, toma el recado para que devuelvas la llamada.
Lo desarrollamos a medida para cada negocio, y antes de activarlo escuchas cómo suena y apruebas lo que dice. Al empezar cada llamada avisa de que es un asistente automático, como exige la normativa europea de inteligencia artificial.
¿Cómo se protegen los datos de mis alumnos y sus familias?
Trabajamos sobre tus propias cuentas y herramientas, y firmamos contigo el contrato de encargado de tratamiento que exige el RGPD. Los datos son tuyos y puedes retirarnos el acceso cuando quieras.
Si en algún paso hace falta enviar información a un proveedor de inteligencia artificial, te lo explicamos antes y decides tú.
¿Qué pasa con los datos de alumnos menores de edad?
Los tratamos con especial cuidado: el asistente se dirige a padres, madres o tutores, y no pide por chat más datos de los imprescindibles para informar o matricular.
Configuramos cada flujo contigo para que cumpla el RGPD y la normativa de protección de menores.
¿Sirve para academias de idiomas, oposiciones o refuerzo escolar?
Sí. Cambian los cursos y las preguntas, pero el trabajo es el mismo: responder rápido, no perder solicitudes y quitar papeleo. Adaptamos cada solución a tu tipo de academia.
¿Cuánto cuesta para una academia?
Depende de las soluciones que necesites: un sistema de avisos automáticos no tiene nada que ver con un asistente completo conectado a tus herramientas.
Por eso empezamos con una auditoría gratuita y sin compromiso: sales de ella con una horquilla de precio realista y ajustada al tamaño de tu negocio.
¿Trabajáis solo con academias de Valladolid?
Somos una agencia de Valladolid y nos gusta conocer los negocios en persona, pero todo lo que hacemos funciona igual en remoto.
Trabajamos con academias de toda Castilla y León y del resto de España.
Dedica tu tiempo a las clases, no al teléfono
Empezamos con una auditoría gratuita de tu academia: vemos cómo trabajas hoy y te decimos qué merece la pena automatizar. Si no te compensa, te lo diremos igual.
O llámanos al 983 61 83 15 · info@verantiapro.esSigue explorando