Automatización de Procesos Repetitivos
Automatización de Procesos Repetitivos
Deja de hacer a mano lo que tu negocio ya podría hacer solo
Facturas, pedidos y tareas administrativas que hoy haces a mano, funcionando solas. Ahorras tiempo, dinero y ganas eficacia desde el primer día.
Lo repetitivo te cuesta más de lo que crees
No aparece en ninguna factura, pero se paga todos los meses en horas.
Tareas que devoran el día
Copiar datos de un sitio a otro, generar la misma factura cada mes, actualizar hojas de cálculo a mano… horas que no facturas a nadie.
Errores que cuestan dinero
Un dato mal copiado o un paso olvidado se convierte en una factura incorrecta, un pedido mal servido o un cliente molesto.
Todo depende de una persona
Si quien lleva ese proceso se pone enfermo o se va de vacaciones, el proceso se para porque solo ella sabe hacerlo.
Tus procesos funcionando solos, con tus herramientas de siempre
No cambiamos tu forma de trabajar: quitamos de en medio lo que se puede hacer solo.
Detectamos qué automatizar primero
Priorizamos lo que más tiempo y dinero te está costando ahora mismo, no lo que es más fácil de vender.
Facturas y pedidos en piloto automático
Se generan, se envían y se archivan solos, con los datos que ya están en tus sistemas.
Conectamos lo que ya usas
CRM, email, hojas de cálculo, facturación, WhatsApp… hablando entre sí sin copiar y pegar.
Tú decides dónde sigue mandando una persona
Automatizamos lo mecánico y dejamos en manos de tu equipo lo que requiere criterio.
Alertas si algo se sale de lo normal
Si un proceso falla o detecta algo raro, te avisa. No te enteras de los problemas un mes después.
Trazabilidad completa
Siempre puedes ver qué ha pasado, cuándo y por qué en cada automatización.
Los números no engañan
Esto es lo que dicen los estudios del sector sobre este tipo de soluciones.
de las actividades de una empresa podrían automatizarse, ahorrando un 30% del tiempo
Fuente: McKinsey Global Instituteproductivas recuperadas por empleado cada trimestre gracias a la automatización
Fuente: Estudios sobre automatización de procesoses lo que pasa a costar un proceso como el alta de un cliente o un empleado, una vez automatizado
Fuente: Casos de automatización de onboardingEncaja especialmente bien si eres…
Cada caso es distinto, pero estos son los negocios donde más se nota.
- Negocios con mucha administración
- Ecommerce con gestión de pedidos
- Agencias y consultoras con informes recurrentes
- Empresas con varios departamentos
- Franquicias y negocios con varias sedes
- Distribuidoras y almacenes
Cómo lo implementamos
Un camino claro de principio a fin, sin sorpresas.
Mapeamos el proceso actual
Cómo se hace hoy, quién lo hace, cuánto tiempo consume y dónde se atasca.
Diseñamos el flujo automático
Qué se automatiza, qué sigue pasando por una persona y qué reglas sigue el sistema.
Conectamos tus herramientas
Integramos tus sistemas actuales. No tienes que cambiar de software para empezar.
Lanzamos y afinamos
Ponemos la automatización en marcha y la ajustamos con datos reales de uso.
Resolvemos tus dudas
¿Tengo que cambiar de programas?
No. Normalmente conectamos los que ya usas. Solo proponemos cambiar algo si esa herramienta de verdad no da más de sí.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Genera alertas y registros para detectar y corregir la incidencia rápido. Y nosotros hacemos el mantenimiento.
¿Sirve para procesos muy específicos de mi sector?
Sí. Cada automatización se diseña sobre tu proceso real, no sobre una plantilla genérica.
¿Cuánto tardo en notar el ahorro?
Depende del proceso, pero en la mayoría de casos el ahorro de horas se nota desde la primera o segunda semana.
¿Necesito saber de tecnología para mantenerlo?
No. Nosotros nos encargamos del mantenimiento y te explicamos cómo funciona en lenguaje sencillo.
¿Qué tarea repites cada semana sin darte cuenta?
Cuéntanosla: lo más probable es que se pueda automatizar.